S dátami to niekedy nie je jednoduché…
Máte problém dostať sa rýchlo k potrebným dátam.
ERP systémy sú stavané viac na zber údajov ako na ich reportovanie. Ich dátové štruktúry a analytické nástroje nútia tak spoliehať sa pri konštrukcii reportov vo veľkej miere na IT odborníkov.
Všetko navyše komplikujú ich viaceré zdroje.
Príprava viacerých separátnych reportov z rôznych zdrojov vyžaduje ich manuálnu konsolidáciu, zaberajúcu veľa času a energie na ich zostavenie a udržiavanie.
Keď dáta obdržíte, sú už neaktuálne.
Ak vám požadovaný report pripravuje IT oddelenie poskytujúce zároveň tieto služby všetkým oddeleniam vo firme, budete naň pravdepodobne čakať dosť dlho – možno až niekoľko dní…
Ste nutení rozhodovať sa bez relevantných údajov.
Bez jediného verifikovaného zdroja údajov nie ste schopní využívať najaktuálnejšie dáta k príjmaniu kritických rozhodnutí. Absencia takéhoto zdroja vnáša do rozhodovacieho procesu prvky náhody a nevedie k najlepším výsledkom.
Každý člen tímu potrebuje vidieť rovnakú informáciu.
Bez jednoduchého systému zdieľania reportov z „jedného zdroja pravdy“ medzi členmi tímu i samotnými oddeleniami je obtiažne v organizácii zvyšovať kvalitu rozhodovania na podklade dát – dátovú kultúru.
Otázna je aj integrita údajov v reportoch.
Čím viac užívateľov s reportami pracuje, tým viac hrozí zmena ich štruktúry prostredníctvom rôznych „zmien a doplnkov“. Presnosť dát tak v istom okamihu môže byť narušená a vedie k nesprávnym rozhodnutiam..
Niekedy neviete, ktorá verzia je aktuálna.
Z reportu zvyčajne koluje veľké množstvo starších verzií navyše uložených na rôznych miestach – serveroch, diskoch, cloude… Dostať sa k najaktuálnejšej verzii tak môže stáť množstvo času a energie.
Vzrastá dopyt po operatívnych reportoch.
V zrýchlenej „dátovej“ dobe rastú požiadavky na operatívne (denné, týždenné) reporty, čo vo firmách, kde sa tento druh reportov pripravuje manuálne, vytvára na IT oddelenia často nezanedbateľnú záťaž.