Power BI dokáže spracovať prvotné dáta z viac ako 150 zdrojov. V reportoch je tak možné spojiť napr. dáta z rôznych typov databáz ERP systémov (sklad, odbyt, registračná pokladňa), excelovských súborov, e-mailových klientov, webových stránok, online služieb, softvérov na mieru a ďalších.

Všetky spracované údaje z prvotných zdrojov sa nachádzajú v jednom dátovom modeli, slúžiacom ako „jediný zdroj pravdy“ pre výsledné reporty. Potrebné dáta tak nie je nutné hľadať v rôznych adresároch, resp. prechádzať rôzne databázy a súbory.

V reportoch sa nachádzajú vždy najčerstvejšie údaje podľa zvoleného intervalu ich pravidelnej automatickej aktualizácie. Dáta je tiež možné aktualizovať aj manuálne podľa potreby.

Celý systém reportov je možné ďalej rozširovať, resp. meniť v súlade s rastom spoločnosti, zmenou podmienok fungovania alebo požiadavkami užívateľov.

Reporty je možné sledovať kedykoľvek a z akejkoľvek lokality na PC, notebooku, tablete alebo mobile. V mobilných zariadeniach si môžete nastaviť, ktoré najdôležitejšie časti hlavných reportov chcete mať dostupné na prezeranie.

Prístup k reportom, resp. ich častiam môže byť regulovaný v rozsahu podľa pridelených užívateľských práv.

Reporty je možné vzhľadom a obsahom stopercentne prispôsobiť potrebám užívateľov a v procese používania ich ľahko meniť a dopĺňať podľa aktuálnych požiadaviek.

Údaje v reportoch sú generované automaticky. Užívatelia sa tak možu viac sústrediť na ich význam a príjmanie relevantných rozhodnutí než na opakované činnosti spojené napr. s prípravou kalkulácie, rebríčka alebo výberom vhodného grafu.

Vizuály v reporte sa navzájom ovplyvňujú. Kliknutím napríklad na jeden stĺpec grafu sa všetky údaje v ostatných vizuáloch na stránke reportu prispôsobia tomuto výberu. Pozrite si ako to funguje v našom demo reporte.

Power BI reporty je možné bezproblémovo prepojiť s ďalšími nástrojmi Microsoft prostredia (Sharepoint, Teams, Power Point atď.) a prehliadať ich priamo v tomto prostredí.

Prostredníctvom Power Bi je možné spojiť dáta z viacerých oddelení do jedného reportu. Na jednej stránke sa tak môžu objaviť napr. predajné dáta za včerajšok, stav skladu produktovej kategórie XY a zoznam zákazníkov, ktorým bola včera zaslaná akciová ponuka.

Pravidelné používanie jednotného reportovacieho systému celou firmou prispieva k väčšiemu osvojeniu si rozhodovania viac podľa širokej škály dostupných aktuálnych metrík a ich súvislostí než prostredníctvom „kvalifikovaných odhadov“.